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Plataforma Yuma

Recibe automáticamente un informe semanal de defectos de producto

Ask Yuma busca en tus tickets, recopila las fotos que enviaron los clientes y crea cada semana un informe de defectos para tu equipo de producto.

Programado: cada lunes a las 9:00

Responsable de CX · Ask Yuma

Yuma está trabajando

  1. Buscar en los tickets de la semana
  2. Agrupar defectos por producto
  3. Exportar PDF con fotos

Por qué los defectos se detectan demasiado tarde

Tu bandeja de soporte es el mejor sistema de alerta temprana para los problemas de producto, pero nadie tiene tiempo de leerlo todo. Los defectos se detectan cuando se acumulan las devoluciones, semanas después de que escribiera el primer cliente. Para entonces, el lote ya se ha enviado y las reseñas ya están publicadas.

  • Los reportes de defectos se esconden entre los tickets rutinarios
  • Las fotos se quedan en conversaciones sueltas
  • Los equipos de producto se enteran demasiado tarde

Cómo Ask Yuma crea el informe

Ask Yuma busca en tus tickets, agrupa los reportes de defectos por producto, recopila las imágenes que enviaron los clientes y genera un PDF descargable. Pídelo para cualquier semana o prográmalo semanalmente para que esté listo sin que nadie lo pida.

El PDF está pensado para compartirse más allá del soporte: con tu equipo de producto, tu equipo de calidad o tus fabricantes. También puedes hacer preguntas de seguimiento sobre cualquier defecto con tus propias palabras.

Ejemplo ilustrativo

Una suela que empezaba a despegarse

Una marca de calzado abre su informe de defectos del lunes y ve un grupo de quejas por suelas que se despegan en un modelo, con las fotos que enviaron los clientes y las palabras que usaron. El equipo de producto detiene el lote antes de que llegue a más clientes y envía el PDF a la fábrica.

Beneficios

  • 01Rapidez

    Detecta defectos a tiempo

    Detecta problemas de producto en los tickets antes de que lleguen como una ola de devoluciones.

  • 02Evidencia

    Pruebas incluidas

    Cada defecto viene con las fotos y las palabras de los clientes que lo reportaron.

  • 03Enfoque

    Cero etiquetado manual

    Yuma lee y agrupa los tickets, así tu equipo revisa tendencias en lugar de etiquetar conversaciones.

  • 04Visibilidad

    Compartido con producto

    El feedback de los clientes llega a quienes pueden arreglar el producto, en un PDF que pueden reenviar.

Paso a paso

  1. 01

    Pide un informe

    Pide a Ask Yuma un informe de defectos del periodo que elijas.
  2. 02

    Revisa los defectos

    Consulta los defectos agrupados por producto, con ejemplos y fotos.
  3. 03

    Prográmalo cada semana

    Configura el informe para que se genere cada semana y esté listo sin que nadie lo pida.
  4. 04

    Comparte el PDF

    Descarga el PDF y envíalo a tu equipo de producto o de calidad.
  5. 05

    Actúa pronto

    Detecta las tendencias cuando aún son pequeñas y corrígelas antes de que lleguen las devoluciones.

¿Quieres que Yuma automatice este flujo para tu equipo?

Habla con el equipo y descubre cómo el mismo playbook se aplica a tu soporte, ventas, redes sociales, chat o teléfono.

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Preguntas frecuentes: Informes de defectos

Sí. Incorpora al informe las imágenes que los clientes adjuntaron a sus tickets.

Último paso

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